Будь-яка підприємницька діяльність в Україні повинна бути зареєстрована – закон тут однозначний. І кожен факт отримання прибутку має відображатись у звітах для контролюючих органів, оподатковуватися (якщо відсутні умови для звільнення від сплати зборів).
Отже, ФОП варто реєструвати з моменту першого отримання платежу за послугу чи товар. Інколи підприємці помилково вважають, що для оформлення діяльності треба мати «справжній бізнес» – певні обсяги проданих одиниць продукції на день, великі суми доходу. Проте це не так – внести дані про підприємницьку діяльність потрібно якнайшвидше, щоб мати можливість спокійно працювати та користуватись низкою вигідних умов, передбачених законодавством для ФОП.
Підготовка до оформлення діяльності
Перш ніж відкрити ФОП для інтернет-магазину, необхідно приділити увагу вирішенню кількох питань:
- Вибір КВЕДів – спеціальних кодів, що відображають вид економічної діяльності. Вибирати треба, беручи до уваги: чим планує торгувати підприємець (одяг, продукти харчування, техніка тощо) та як (способи продажу, доставки товарів).
- Вибір найвигіднішої системи оподаткування – для онлайн-магазину можна вибрати загальну чи 2-3 групу спрощеної, що є більш лояльною в плані додатків, але передбачає певні обмеження.
- Організація бухобліку – варто подбати про це відразу, адже перша ж проведена платіжна операція має бути вірно облікована: зафіксована в первинних документах, внесена в книгу обліку і звіти та ін.
Додаткові моменти – реєстрація ФОП для інтернет-магазину також передбачає обов’язкове встановлення касового апарату (РРО або ж ПРРО), укладення договорів з логістичними компаніями та виконання інших завдань.
Щоб зробити все правильно і взяти до уваги всі вимоги, правила, краще за все до відкриття ФОП проконсультуватися з фахівцем. Юрист допоможе підібрати КВЕДи та розкаже про додаткові вимоги. Бухгалтер знайде найвигідніший варіант оподаткування, який дозволить сплачувати невисокі суми податків і вести просту звітність.
Як відкрити ФОП для онлайн-торгівлі
Реєстрація ФОП для інтернет-магазину може бути здійснена кількома способами, потребує мінімуму документів та часу. Ключові особливості:
- Для оформлення діяльності офлайн треба подати державному реєстратору (в ЦНАПі чи нотаріусу, який проводить такі дії) заяву і документи – паспорт чи картку ID та податковий номер.
- Реєстрація онлайн простіша – заява подається в «Дії», для чого треба заздалегідь зареєструватися в системі, отримати КЕП (електронний підпис, видається безкоштовно).
- В заяву вносяться дані про підприємця, параметри бізнесу (КВЕДи, режим оподаткування та ін.).
- Після подання заяви чекати треба максимум 24 години – в разі успішного її розгляду ФОП реєструють шляхом внесення про нього даних в ЄДР (спеціальний держреєстр).
- Підтвердження успішного оформлення – виписка з ЄДР, яку можна самостійно роздрукувати чи забрати в ЦНАПі.
Також варто проконтролювати внесення відомостей в реєстр ДПС – якщо ФОП вибрав для свого бізнесу спрощену систему. В разі відсутності даних треба додатково подати заяву в податкову з позначкою про вибрану систему, групу нарахування податків.
Що робити після реєстрації ФОП для інтернет-магазину
Торгівля онлайн передбачає свою специфіку. Тому тут варто відразу приділити увагу вирішенню чималої кількості питань. Перше – це ведення бухгалтерії. На етапі підготовки до оформлення чи вже в процесі роботи варто:
- визначитися з тим, хто буде вести облік – сам ФОП, штатний бухгалтер, спеціаліст на аутсорсі;
- потурбуватися про ПЗ – бухсервіси, CRM-системи значно спростять виконання багатьох завдань;
- зареєструвати та встановити РРО чи ПРРО – кожна операція має проходити через реєстратор з виданням чеку покупцеві;
- створити шаблони первинних документів (рахунків, накладних, актів та ін.) – для мінімізації витрат ресурсів в процесі роботи;
- вивчити електронний кабінет ДПС – і використовувати його функціонал.
Під час роботи інтернет-магазину підприємець стикнеться з безліччю моментів і складнощів, з якими доведеться розбиратися. І тут важливі своєчасність – вирішення проблем в процесі їх появи, а також залучення фахівців. Часто достатньо консультації юриста, бухгалтера для того, щоб закрити складний запит, знайти найбільш вдале рішення або захистити бізнес від порушень.
