Якщо ви шукаєте програмне забезпечення BAS, яке допоможе організувати роботу, ви обов’язково зіткнетеся з двома популярними конфігураціями: BAS КУП (Комплексне управління підприємством) та BAS Малий бізнес. Хоча обидві системи покликані автоматизувати процеси, вони призначені для кардинально різних масштабів та складності бізнесу. Сподіваємося, наша стаття допоможе вам зрозуміти, яка з них ідеально підійде вам.
BAS Малий бізнес: легкий старт та швидкість
BAS Малий бізнес є ідеальним вибором для компаній, які цінують простоту, швидкість та фокус на операційній діяльності. Система потрібна невеликим торговим фірмам, компаніям сфери послуг, стартапам. А головна перевага в тому, що система максимально проста у засвоєнні. Тут немає складної бухгалтерії та зайвих функцій, що не потрібні маленькій фірмі, натомість, вона дозволяє швидко облікувати продажі, закупівлі, вести склад та контролювати гроші. Втім, вона не призначена для складного виробництва і не містить повного бухгалтерського та податкового обліку. Бухгалтерський облік тут спрощений і найчастіше вимагає перенесення даних до окремої «бухгалтерської» програми (на кшталт BAS Бухгалтерія) для фінальної звітності. BAS Малий бізнес можна порівняти зі спритним, економічним автомобілем для міста: швидко, зручно, нічого зайвого.
BAS КУП: Комплексний підхід та потужність
BAS КУП це вже зовсім інший рівень і повноцінна ERP-система (але без вузькоспеціалізованого функціоналу, як МСФЗ). Середні та великі торгові фірми, виробничі підприємства, багатофіліальні структури можуть сміливо використовувати, адже система покриває всі аспекти діяльності в одному місці: від планування виробництва та розрахунку собівартості до повного бухгалтерського та податкового обліку. BAS КУП «оснащена» повним виробничим циклом: детальне планування, керування запасами, розрахунок потреби в ресурсах. Система також включає деталізований бухгалтерський, податковий та оперативний облік, а розширений функціонал дозволяє управляти закупівлями, витратами, є також розширене управління персоналом і зарплатою. BAS КУП витримає будь-які навантаження, але різниця між конфігураціями є очевидною в таких сферах:
- складність обліку: BAS КУП веде повний, глибокий бухгалтерський і податковий облік за всіма правилами. BAS Малий бізнес веде спрощений, оперативний облік, що часто вимагає доопрацювання або перенесення в іншу програму для подачі фінальної звітності.
- виробництво: BAS КУП підтримує складне, багатоетапне виробництво з детальною калькуляцією та плануванням. BAS Малий бізнес має лише базовий функціонал для простих складальних операцій.
- бюджетування та фінанси: BAS КУП пропонує повноцінне управління бюджетами та грошовими коштами, а BAS Малий бізнес має тільки базовий фінансовий облік.
Оскільки BAS КУП є набагато більш функціональною системою, її вартість (основна ліцензія) та витрати на впровадження будуть значно вищими, ніж для BAS Малий бізнес. Та перед впровадженням необхідно провести детальний аудит ваших поточних процесів і потреб, щоб не переплачувати за зайвий функціонал. Співробітники групи компаній А4 завжди допоможуть вам точно визначити, який «двигун» потрібен саме вашому бізнесу!
